企業特性に基づく選択ガイド
非IT企業に人気
高機能デスクトップアプリ
高度なセキュリティ
IT企業・スタートアップに人気
リアルタイム共同編集
クラウドネイティブ設計
あなたの企業に最適な選択は？
2025年7月27日
現代のビジネス環境において、生産性の向上、円滑なコミュニケーション、柔軟な働き方の実現は企業の競争力維持に不可欠です。この課題を解決する中核的なツールとして、クラウドベースのグループウェアが広く導入されています。
WordやExcelといったOfficeアプリケーションを中核とした包括的プラットフォーム
Teamsによるコミュニケーション機能を統合
高度なセキュリティと既存業務フローとの親和性
クラウドネイティブな思想のもと、ブラウザ上で完結する直感的な操作性
リアルタイムでの共同編集機能に強み
スピード感が重視されるIT企業やスタートアップを中心に支持
両者は一見すると類似した機能を提供していますが、その設計思想や得意とする領域、最適な利用シーンは異なります。自社の企業文化やITリテラシー、既存システムとの連携、将来の事業戦略を踏まえた選択が重要です。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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両スイートの中核をなすオフィスアプリケーションは、文書作成、表計算、プレゼンテーション作成など日常業務に不可欠なツールです。それぞれ異なるアプローチと強みを持っています。
デスクトップ版が中心: 高機能で複雑な編集作業に対応。オフラインでも全機能を利用可能。
オフラインでの安定した作業
マクロや高度な書式設定など、専門的で複雑な機能が豊富
従来のOfficeファイルとの完全な互換性
共同編集はWeb版が中心となり、デスクトップ版でのリアルタイム共同編集はGoogleに比べてやや煩雑
Webブラウザ版が中心: クラウドネイティブで、どのデバイスからでもアクセス可能。リアルタイムでの共同編集機能が非常にスムーズ。
複数人での同時編集、コメント、チャットがシームレス
変更履歴が自動で保存され、バージョン管理が容易
シンプルで直感的な操作性
オフライン機能は事前設定が必要
マクロや特殊なフォントなど、高度な機能や専門的な書式設定には対応しきれない場合がある
Microsoft 365は、会計、法務、デザインなど、特定の書式や高度な機能を必要とする業務において強力です。一方、Google Workspaceは、企画書や議事録の作成など、チームでのブレインストーミングやスピーディな情報共有が求められる場面で真価を発揮します。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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ファイルの保存、共有、管理を行うクラウドストレージは、現代のワークスタイルに不可欠な機能です。両サービスは、大容量のストレージを提供しつつも、その管理思想や連携機能に違いがあります。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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リモートワークやハイブリッドワークの普及に伴い、コミュニケーションと共同作業を円滑にするコラボレーション機能の重要性が増しています。両サービスのアプローチを比較します。
チャット、ビデオ会議、ファイル共有、タスク管理など、業務に必要なツールがTeams内で完結します。「仕事のハブ」として設計されています。
Teams上でWordやExcelのファイルを直接開き、複数人で同時に編集することが可能です。
豊富なサードパーティ製アプリと連携でき、業務プロセスに合わせて機能を拡張できます。
適している企業: 多機能で包括的なコラボレーション環境を求める大企業
それぞれのツールがシンプルに設計されており、直感的で軽快に動作します。Webブラウザからすぐに利用開始できる手軽さが魅力です。
Googleドキュメントやスプレッドシートでの作業中に、そのままMeetでのビデオ会議を開始するなど、各ツール間の連携がスムーズです。
リアルタイム共同編集機能に強みを持つGoogleの各種アプリケーションとシームレスに連携し、スピーディな共同作業を支援します。
適している企業: シンプルさとスピード感を重視するスタートアップや中小企業
どちらを選ぶかは、企業のコミュニケーションスタイルや業務プロセスによって異なります。多機能な統合環境を求めるならTeams、シンプルさと軽快さを重視するならGoogle Meet & Chatが適しています。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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$6 / ユーザー / 月
$12.50 / ユーザー / 月
$22 / ユーザー / 月
$6 / ユーザー / 月
$12 / ユーザー / 月
$18 / ユーザー / 月
※ 上記の価格は2024年時点の米国における標準的な価格（年間契約）です。契約地域やプロモーションによって変動する可能性があります。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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変化の速い市場環境に対応するため、IT企業やスタートアップではGoogle Workspaceが好まれる傾向にあります。
ブラウザベースで直感的に操作可能
場所を選ばない働き方を実現
リアルタイム共同編集でアジャイルな開発をサポート
スピーディなコミュニケーション文化に合致
特定のベンダーに縛られない自由度
API連携による他のSaaSとの組み合わせ
Slack、Zoom、Notionなど他ツールとの統合
自社に最適な業務環境を柔軟に構築可能
新しいツールへの適応力が高い従業員層
クラウド機能を最大限に活用できる技術力
イノベーションを重視する企業文化との調和
モバイルファーストの考え方に適合
一部のIT企業では、「ベスト・オブ・ブリード」のアプローチを取り、「Googleのビジネスアカウント + Zoom + Slack + Notion」といった構成を選択し、最適なツールを組み合わせることもあります。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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非IT企業、特に歴史のある大企業や官公庁では、Microsoft 365が依然として強い支持を得ています。これらの企業が選択する主な理由は、以下の3つの要素に集約されます。
長年慣れ親しんだWord、Excel、PowerPointの存在
従業員の学習コストを低く抑えられる
既存の業務フローを維持しやすい
Windows ServerやActive Directoryとの連携
既存のIT資産を活かしたID管理
基幹システムとの統合性の高さ
詳細なセキュリティポリシー設定
コンプライアンス対応機能の充実
大規模組織向けの管理機能
りそな銀行、紀陽銀行など
サプライチェーン管理との連携
厳格なセキュリティ要件に対応
「多くの非IT企業では、Officeアプリケーションの存在が最大の理由です。従業員の学習コストを低く抑え、スムーズな導入が可能です。」
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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業界特有の業務プロセスや規制要件によって、選択されるツールは異なります。以下は主要業界における傾向です。
上記は一般的な傾向であり、企業ごとの戦略やIT環境によって選択は異なります。業界特有の要件と組織文化を考慮した選定が重要です。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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企業の規模や成長段階によって、最適なグループウェアの選択は異なります。それぞれの特性に合わせた選択のポイントを見てみましょう。
大企業特有の複雑な要件に対応するには、追加カスタマイズや連携ツールが必要になる場合があります。
「Microsoft for Startups」支援プログラムも提供されています。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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Windows Server、Active Directory、Exchange Serverとのシームレスな連携
既存のID管理やファイルサーバーを活かしたハイブリッド構成が容易
多くの業務アプリケーション（ERP、CRMなど）がMicrosoft製品との連携を前提に開発
クラウドネイティブなSaaSで、APIを通じた他のクラウドサービスとの連携が容易
オンプレミスのActive Directoryとの連携にはGoogle Cloud Directory Syncなどのツールが必要
既存ファイルサーバーからのデータ移行には事前の計画が重要
詳細かつ強力なセキュリティ機能：Microsoft Defender for Office 365（標的型攻撃対策）
Azure Information Protectionによる情報漏洩防止
DLP、eDiscovery、監査ログなど充実したコンプライアンス管理機能
ISO 27001、GDPRなどグローバルな規制・認証に幅広く対応
Googleの堅牢なインフラを基盤とした高いセキュリティレベル
迷惑メール・フィッシング詐欺に対する強力なフィルタリング機能
Enterpriseプランでは、セキュリティセンターでの脅威分析、アクセス透過性ログ、DLP機能を提供
主要な国際コンプライアンス基準を満たす設計
Microsoft 365はより詳細なポリシー設定や管理が可能で、既存のセキュリティガバナンスに組み込みやすい特徴があります。一方、Google Workspaceはシンプルさを保ちながら強力な保護を提供します。自社のセキュリティポリシーや準拠すべき法規制に応じて選択することが重要です。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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どちらのサービスも優れたグループウェアですが、企業の文化、業務プロセス、従業員のITスキル、将来のビジョンに合致したツールを選択することが重要です。
大企業・中堅企業: 確立された業務フローを持ち、組織全体の標準化を重視
非IT企業（製造、金融、建設など）: 文書作成やデータ分析など、オフラインでの詳細な作業が多い
官公庁・教育機関: 長年の利用実績と信頼性、セキュリティを最優先
IT企業・スタートアップ: スピード感とコラボレーションを重視し、変化に迅速に対応
中小企業: 初期投資を抑えつつ、最新のクラウド機能を活用したい
リモートワーク中心の組織: 地理的に分散した従業員のオンライン連携が業務の中心
最終的な選択は、価格や機能の単純比較だけでなく、「自社がどのような働き方を目指すのか」というビジョンを明確にすることが重要です。無料トライアル期間を活用し、実際に一部のチームで試用してみることで、自社に最適な答えが見つかるでしょう。
Microsoft 365 と Google Workspace の比較
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